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公司治理運作情形

本公司訂有經董事會通過之「誠信經營守則」、「道德行為準則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「人權宣言」,並揭露於本公司網站公司治理相關規章,公司董事會成員及管理階層均重視道德誠信之從業行為,秉持廉潔、透明及負責之經營理念,誠信政策執行,以創永續發展之經營環境。

防範內線交易宣導落實情形

本公司已訂定防範內線交易管理作業程序,禁止內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券,並每年對現任董事,經理人及受僱人宣導「防範內線交易管理作業程序」。

每月以信件向本公司內部人宣導關於證券交易法第22 條之2、第25 條股權異動及證券交易法第157 條內線交易相關法令及常見違規情形轉知予內部人知悉。

防範內線交易教育訓練及相關宣導:

A.每屆董事改選後發放並宣導證交所及櫃買中心「董監事法規宣導手冊」且之後每年不定期宣導,內容包含現行內部人持股之管理規範、內部人事前及事後申報常見違規情形、證券交易法有關董監事規範事項,加強公司董事、監察人之法制觀念與對證券交易法規範義務及違反責任之瞭解期能降低違規案件,以落實內部人股權管理。第15屆董事於112/06/16宣導、第14屆董事會於109/6/17宣導。

內部人持股變動申報違反證券交易法規定之常見態樣轉知所屬內部人,113年共宣導2次(04/11、01/22),112年共宣導3次(05/08、07/20、10/26)。

B.董事及內部人,每年定期進行內線交易禁止等相關法令宣導

113年共宣導3次(03/29、3/01、1/31),112年共宣導12次(12/29、11/30、11/01、09/28、08/31、07/31、6/30、5/31、4/28、4/6、2/24、1/31),111年共宣導12次(12/30、11/30、10/31、9/30、8/31、7/29、6/30、6/1、4/29、3/31、3/01、1/28)。

C.董事及受僱人,每年定期進行董事利益迴避等相關法令宣導

113年共宣導1次(03/11)、112年共宣導7次(12/13、11/02、09/18、08/10、5/17、5/10、3/21),111年共宣導7次(12/26、11/10、08/09、06/30、06/06、05/04、03/18)。

D.董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票宣導情形:

113年期間分別於02/05共1次宣導,112年期間分別於10/27、7/25、4/24、3/3共4次宣導,111年度期間分別於10/31、7/22、4/20、2/14共4次宣導。

E.教育訓練:

113/02/23全體同仁進行「防範內線交易」政策宣導,共34人次_進修時數合計68小時,宣導內容包含相關法規及「內部人傳遞重大消息違法篇」、「小心淪為內線交易」、「利用內部消息買賣有價證券要負什麼責任?」、「內線交易的定義是什麼?一個案例搞懂內線交易構成要件、刑責」及宣導影片「證券投資教育宣導短片_你與內線交易的距離」、「【#公司治理你我他】常見內線交易案例解析」。

112/02/13全體同仁進行「防範內線交易」政策宣導,共37人次_進修時數合計74小時,宣導內容包含相關法規及「內線交易法規解析」、「內線交易監理與實務常見疑義」、「證券交易法第157條之1」、「內部控制與內線交易防範暨常見缺失探討」法令政策介紹,及宣導影片「建立良善內稽內控制度,杜絕股市內線交易」、「新聞-上市公司員工涉內線交易」。

誠信經營

本公司訂定之「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」,以具體規範本公司人員於從事商業行為之過程中,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做其他違反誠信、不法或違背受託義務之行為。

本公司與他人建立商業關係前,先行評估往來對象之合法性以及是否曾有不信行為之紀錄,以確保其商業經營方式公平、透明且不會要求、提供或收受賄賂。

由財務部門負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,並定期由稽核室併入稽核內容向董事會報告。

公司舉辦誠信經營之內、外部教育訓練情形:

113/02/22進行員工教育訓練「誠信經營政策宣導課程」,共34人次_進修時數合計68小時,宣導內容包含相關法規及「112年中小企業誠信經營手冊」、及宣導影片「聯合國反貪腐公約動畫宣導影片」、「臺中市政府政風處-廉潔誠信宣導動畫」、「企業誠信為電影-約定」。

112年2月17日進行員工教育訓練「誠信經營政策宣導課程」,共37人次,進修時數合計74小時,課程主題包含相關法規說明,證期局「企業社會責任與公司誠信」、經營誠信價值-企業新利基、經濟部「誠信經營這堂課」,以及宣導短片:「廉潔寶寶聯盟-誠信最棒篇」、「富貴險中求?行善致富?談中小企業誠信經營」。

並於年度第一季繼續推行董事與管理階層簽署「無違反誠信原則聲明書」以落實誠信經營。

113/3/12董事會報告:112年度及截至目前報告日為止,本公司董事與管理階層皆恪守相關規定,未發生違反誠信行為。

本公司「董事會議事規範」中訂有董事利益迴避制度,董事皆秉持高度自律,對董事會所列議案與自身或其代表之法人有利害關係,致有損及公司利益之虞時,得陳述意見及答詢,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權,每次董事會利益迴避情形請詳年報第参.四。員工如有利益衝突之情事發生,可透過「員工信箱」或可向直屬部門主管報告。

本公司第15屆董事於112年6月16日簽署「未有違反誠信原則行為聲明書」。

本公司第14屆董事及經理人於112年3月22日、111年3月18日、110年3月23日及109年6月17日簽署「未有違反誠信原則行為聲明書」。

建立有效之會計制度、內部控制制度,並經常依據法令變動、實務需求隨時檢討及修訂,由內部稽核人員定期查核,以確保制度之設計及執行持續有效,達成公司治理與風險控管,落實誠信經營。

管理階層於每周公司主管會議、全公司會議或內部教育訓練中宣導如何防範不誠信行為,希望建立全體員工一致信念,並遵循相關法令規章,落實誠信經營。

人權政策管理

依據本公司人權政策,推動之各項具體管理方案如下

多元包容與平等的機會

恪遵當地政府勞動法令、國際規範及本公司人權政策,落實內部相關法規。
提供員工性別平等與多元化的工作環境,秉持開放、公平的原則,不因個人性別、種族、階級、年齡、婚姻、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、容貌、五官、身心障礙等,有任何差別待遇之語言、態度及行為,共同致力營造一個有尊嚴、安全、平等、免於歧視與騷擾的工作環境。截至112年12月底,未有接獲歧視之申訴。

禁止強迫勞動

本公司對於員工每日、每週正常工作時間及延長工作時間、休假、特別休假及其他各種假別之規定皆符合法令規範。 不強迫或脅迫任何無意願之員工進行勞務行為。

禁用童工

本公司截至112/12未有僱用童工情形。

合理薪資福利及工作條件

1. 依法令規範提供員工合理薪資,並依規定辦理社會保險。
2. 協助員工維持身心健康與工作生活平衡,提供各項福利措施,112年舉辦尾牙、聖誕&冬至、桃園蝙蝠洞一日遊等活動調劑員工身心與凝聚向心力。協助員工維持身心健康與工作生活平衡

健康安全職場

依法令規範提供安全與健康之工作環境外,且定期辦理勞工安全衛生、消防等相關教育訓練,採取必要之預防措施以防止職業災害發生,進而降低工作環境之危險因素。

積極推動節能減碳、防止災害、預防污染等改善活動,合理確保可提供安全之工作環境。

111年第四季安排全體員工健康檢查。

和諧勞資關係

1. 提供多元、開放的溝通管道,定期召開勞資會議,致力促進勞資雙方和諧,營造良好勞資關係,有效調解意見差異。
2. 2023年召開勞資會議,確保意見充分溝通。

人權關注事項與做法

訂定「人權政策」、「防治性騷擾管理辦法」置放於公司內外部網站。

2023年教育訓練及宣導:

勞工安全衛生工作守則、緊急應變處理規定 、消防安全宣導課程,共計40人次共87小時。

本公司於111/11/10訂定「人權政策」,並揭露於本公司官網,於113/03/08加強宣導教育,共計33人次共66小時,主題為「人權議題與發展-性別主流化專題課程」,112/02/06加強宣導教育,共計37人次共37小時。內容包含:預防職場暴力-透過宣導及公告聲明,使員工了解於執行職務過程中有責任協助並合理避免職場不法侵害之發生,揭露申訴專線,以打造友善之工作環境。

檢舉制度之運作情形

本公司建立員工意見信箱供公司內部及外部人員使用,指派受理專責人員訂定檢舉事項之類別及其所屬之調查標準作業程序,並對檢舉人身分保密、保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置之措施及依「員工獎懲辦法」給予獎勵。

發現或接獲檢舉公司人員涉有不誠信之行為時,如經證實確有違反相關法令或公司之誠信經營政策與規定者,應立即要求行為人停止相關行為,並為適當之處置,且於必要時透過法律程序請求損害賠償,以維護公司名譽及權益。

對檢舉人善盡保密及保護之責任,不因檢舉而遭受不當處置。

加強資訊揭露

本公司適時透過公司網站、年報、公開資訊觀測站揭露誠信經營相關資訊。

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